Wir suchen eine/n Pfarrsekretär/in

Sankt Paulus sucht zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/n Pfarrsekretär/in mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 15 Wochenstunden zur Unterstützung unseres Teams.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Verwaltungs- und Büroarbeiten wie Abwicklung des Schriftverkehrs und generelle Büroorganisation
  • Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination der pfarramtlichen Aufgaben
  • Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
  • Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Besucher und Gäste des Pfarrbüros

Wir erwarten:

  • eine/n diskrete/n Mitarbeiter/in mit der Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
  • sicheren Umgang mit Bürosoftware (MS Office / Word, Excel, Outlook)
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) und Französisch oder Niederländisch in Wort & Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach belgischem Tarif. Die Arbeitszeiten sind möglichst vormittags, können aber gegebenenfalls angepasst werden. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per Email an Pfarrer Wolfgang Severin (severin@sankt-paulus.eu).